サプライヤーブリーフィングとは？

ひとことで言うと

サプライヤーブリーフィングは、データ提出や削減活動を始める前に、依頼する側とサプライヤーが目的と期待値をそろえる説明会や案内です。英国政府の調達ガイダンスでも、早期の市場・サプライヤー engagement によって実現可能な要件を理解し、期待を伝えることが説明されています。

実務で何をする？

対象範囲、対象年度、必要な資料、入力方法、提出期限、問い合わせ先、情報の利用目的を説明します。質疑応答を記録し、全参加者に同じ回答を共有して、特定社だけに有利な情報が偏らないようにします。

よくある誤解

一方的な説明資料の送付だけがブリーフィングではありません。質問を受け、理解度や実務上の制約を確認し、依頼内容を必要に応じて分かりやすく調整することまで含みます。