サプライヤーマスタとは？

ひとことで言うと

サプライヤーマスタは、サプライヤーを重複なく識別し、誰にどの依頼をするかを管理するための基礎データです。Microsoftの公式資料では、vendor master の作成時に住所、事業情報、調達カテゴリ、質問票への回答などを扱う流れが示されています。

実務で何をする？

会社名、固有ID、拠点、担当者、連絡先、調達カテゴリ、対象年度、回答状況などを登録します。社名変更や担当者変更を更新し、同じ会社の重複登録や古い連絡先への依頼を防ぎます。

よくある誤解

単なるメールアドレス一覧ではありません。識別子と関係性を持つ管理データなので、どの法人・拠点・契約・回答と結び付くかを確認できることが大切です。