データクローズとは？

ひとことで言うと

データクローズは、月次や年度などの対象期間を決め、その期間に入るデータの追加や修正をいったん締め切ることです。

実務で何をする？

対象期間、提出期限、単位、責任者を決め、未提出や重複を確認します。締め後の修正は履歴を残して再集計し、どの版を報告に使ったか記録します。

よくある誤解

クローズはデータを削除することではありません。後から判明した誤りを隠すのでもなく、変更を管理しながら確定版を作る手順です。