ひとことで言うと
ユーザートレーニングは、利用者がシステムや業務ツールを適切に使えるよう、目的、操作、判断の仕方を学ぶ機会です。説明だけでなく、練習や質問の場を含むことがあります。
実務で何をする?
利用者の役割に合わせて内容を分け、実務に近い例や演習用データで操作を練習します。GXデータ入力システムなら、入力ルール、単位の選び方、誤りの修正方法、問い合わせ先を説明します。
よくある誤解
一度説明会を開けば、全員が使いこなせるとは限りません。理解度や利用状況を確かめ、変更時の案内や追加支援を用意します。
具体例
拠点担当者に使用量データの登録を演習してもらい、入力後に期間と単位を確認する手順まで練習する。
よくある誤解
全利用者へ同じ資料を一度送付しただけで、習得状況や質問を確認しないこと。