電子化とは？

ひとことで言うと

電子化は、紙の請求書や記録をデータに変換し、業務で使える状態にすることです。単に画像を作るだけでなく、内容を検索・集計できるように整える場合も含みます。

実務で何をする？

対象資料、ファイル形式、命名規則、保存先、アクセス権を決めます。スキャン後は文字認識や目視で内容を確認し、元資料との対応と更新履歴を残します。

よくある誤解

スキャンして保存しただけで、データ活用や脱炭素の算定が自動化されるわけではありません。項目を揃え、誤読や欠損を確認する工程が必要です。