ひとことで言うと
証跡管理は、排出量の元データ、計算式、承認記録などを結び付けて保存し、誰が見ても算定の過程を確認できるようにする仕組みです。
実務で何をする？
ファイル名や保存場所、対象期間、担当者、更新日を統一し、元データから報告値までの関係を記録します。変更した場合は理由と承認者も残します。
よくある誤解
最終版の表だけを保存すればよいわけではありません。元資料や計算に使った係数が残っていないと、結果を再現できません。
具体例
電力使用量の請求書、換算係数の出典、計算シート、レビュー記録を同じ案件番号で保管する。
よくある誤解
完成した報告書だけを残し、元データや変更履歴を破棄すること。