ひとことで言うと
権限棚卸は、誰がどのシステムやデータにアクセスできるかを定期的に確認し、継続して必要な権限かを判断する作業です。
実務で何をする?
利用者、グループ、ロール、対象システムを一覧化し、上長やデータ責任者が必要性を確認します。異動・退職・業務変更を反映し、不要と判断した権限は定めた手順で削除し、判断履歴を残します。
よくある誤解
一覧を出力しただけでは棚卸は完了しません。権限の必要性を責任者が判断し、見直し結果を反映して初めて確認になります。
具体例
四半期ごとに環境報告システムの利用者とロールを確認し、担当を離れた人の更新権限を見直す。
よくある誤解
過去の一覧を再利用し、現在の所属や業務を確認せず継続承認すること。