ひとことで言うと
可読性は、文章や図表の内容を読み手が見つけ、読み進め、正しく理解しやすいかを表します。文字の大きさだけでなく、語彙、文の長さ、構成も関係します。
実務で何をする？
見出しで要点を示し、短い文と身近な語を使います。略語を説明し、表やグラフには単位と注記を付け、実際の読み手に確認してもらって改善します。
よくある誤解
情報を減らすことだけが可読性向上ではありません。必要な根拠を保ちながら、順序・表現・視覚的な区切りを整えて理解を助けることが大切です。
具体例
排出量レポートで、最初に結論を示し、指標ごとに見出しと単位をそろえて読み手が比較しやすくする。
よくある誤解
専門用語や長文をそのまま並べ、読み手が意味を推測しなければならない資料にすること。