回収台帳とは？

ひとことで言うと

回収台帳は、何を誰から受け取ったかを記録する台帳です。GXでは提出漏れや対象期間の抜けを見つける土台になります。

実務で何をする？

提出先、資料名、対象期間、期限、受領日、ファイルの所在、確認結果を記録します。版や差し替え履歴も残し、集計に使える状態かを示します。

よくある誤解

ファイル名の一覧だけでは台帳になりません。対象範囲、単位、確認者、欠損やエラーなど、利用に必要な情報も持たせます。