原本書類とは？

ひとことで言うと

原本書類は、請求書や契約書などの元となる正式な書類です。GXでは活動量や計算結果の根拠を確認する証跡になります。

実務で何をする？

書類の種類、発行者、日付、対象期間、保管場所を記録します。電子化した記録で原本を代える場合は、正確な写しとなるよう裏面などの必要な情報も含め、判読できる形で再現できるか確認します。HMRCの記録保存案内では、一部の書類は原本のまま保管する必要があるとされています。

よくある誤解

原本を保管するだけで証跡管理が完了するわけではありません。どの数値の根拠か、誰が確認したか、いつ使ったかを追跡できるようにします。