フォーマット統一とは？

ひとことで言うと

フォーマット統一は、同じ意味の情報を同じ項目名、順序、単位、日付表記で扱えるようにすることです。

実務で何をする？

テンプレートと命名規則を決め、部署や年度ごとの入力を一つの形式に変換します。数値の単位、期間、桁区切り、注記、参照先も合わせ、機械的な集計と人による確認の両方を行います。

よくある誤解

見た目をそろえるだけではありません。項目の定義や計算方法が違うまま表の形だけを合わせると、誤った比較や集計につながります。