ひとことで言うと
フリーズは、報告や集計の対象データを特定の締切時点で固定し、後から変わった値を無断で混ぜない運用です。
実務で何をする？
対象期間、締切日時、対象ファイルや版、承認者を記録します。締切後の訂正は履歴を残して差し替え、元の値と理由、承認を追跡できるようにします。
よくある誤解
フリーズは永遠に編集禁止にすることではありません。品質や法令上必要な訂正を、版管理と承認を通じて反映できる状態にすることです。
具体例
3月31日締めの排出量集計を4月5日18時にフリーズし、その後に判明した請求書の訂正は変更履歴付きで再集計する。
よくある誤解
締切後の修正を黙って上書きし、どの値をいつ確定したか分からなくすること。