ひとことで言うと
ドラフト作成は、最終版を出す前に、事実・構成・不足点を確認できるたたき台を用意することです。
実務で何をする？
目的と読み手を決め、根拠資料を集めて初稿を書きます。未確認の箇所を明示し、レビュー担当者から修正を受け、版と変更履歴を管理します。
よくある誤解
ドラフトは雑に書いてよいという意味ではありません。数字や引用元を確認できる状態にし、確定情報と要確認事項を区別します。
具体例
CDP回答のドラフトに各設問の根拠資料と担当部署を付記し、レビューで数値と表現を確認してから提出版にする。
よくある誤解
未確認の数字や推測を確定情報のように書き、レビューなしで外部提出すること。