ひとことで言うと
データ提出ステータスは、データ回収の進み具合を関係者で共有するための状態表示です。提出済みでも検証前なら、提出完了と品質確認完了を分けて管理します。
実務で何をする?
未依頼、依頼済み、提出済み、確認中、差し戻し、完了などの状態を定義し、更新日時と担当者を記録します。GOV.UKの品質資料でも、問題を記録し、利用者へ品質や欠損を伝えることが重視されています。
よくある誤解
提出済みは、内容が正しいという意味ではありません。受領、形式確認、内容確認、確定を別の段階として表示する必要があります。
具体例
20拠点の提出状況を一覧にし、提出済みでも確認中の拠点は完了扱いにせず、差し戻し期限を表示する。
よくある誤解
ファイルを受け取った時点で完了とし、検証前のデータを確定値として扱うこと。
出典
- GOV.UK Government Data Quality Framework(official)