ひとことで言うと
変更管理通知は、機能変更、設定変更、メンテナンスなどの内容や予定を、影響を受ける関係者へ伝える運用です。変更を見落としたことによる混乱を減らします。
実務で何をする?
変更内容、実施日時、影響範囲、必要な準備、問い合わせ先を整理して通知します。GXシステムの入力項目変更なら、対象画面、切替日、利用者が確認すべき新しい手順を知らせます。
よくある誤解
通知を送れば変更管理が完了するわけではありません。受け手が内容を理解し、必要なテストや準備を終えたか、変更後に問題がないかも確認します。
具体例
排出量報告画面の項目変更を切替前に案内し、担当者へ新しい入力方法と確認期限を伝える。
よくある誤解
変更内容や影響範囲を示さず、実施後に短い通知だけを送ること。