ひとことで言うと
プルーフリーディングは、編集を終えた原稿を公開直前に点検し、誤りや不統一を見つけて直す最終確認です。
実務で何をする？
数字、単位、固有名詞、リンク、見出し、図表のキャプションを原資料と照合します。用語・送り仮名・句読点・表記ゆれも確認し、修正後に再度チェックします。
よくある誤解
文章をより良く書き換える編集作業と同じではありません。内容を大きく変える場合は編集工程に戻し、校正では最終版の誤りを漏らさないことに集中します。
具体例
サステナビリティ報告書の公開前に、排出量の数値・単位・年度、リンク先、用語の表記を原資料と突き合わせる。
よくある誤解
読みやすさを理由に定義や数値まで変更し、変更内容を記録しないこと。