データ再送とは？

ひとことで言うと

データ再送は、提出後の確認で誤りや不足が見つかったとき、修正版をもう一度送ることです。GOV.UKの公的調査案内でも、提出データを検証し、品質レポートを確認したうえで必要なら再提出する流れが示されています。

実務で何をする？

差し戻し理由と対象行を特定し、元資料に戻って修正します。修正前後の版、変更理由、確認者、再提出日時を記録し、再送後に受領と検証結果を確認します。

よくある誤解

再送は同じファイルを何度も送り直すことではありません。何を直したか、未解決の点は何かを明示し、最新版と旧版を混同しない管理が必要です。