データ提出手順とは？

ひとことで言うと

データ提出手順は、資料の準備から入力、確認、送信、受領確認までの流れをそろえるものです。EPAのインベントリ管理計画でも、データ源、収集、品質保証、役割をプロセスとして管理します。

実務で何をする？

対象期間、ファイル形式、項目定義、単位、証憑、締切、提出先、問い合わせ先を文書化します。提出前のチェックと、受領後のステータス更新まで手順に含めます。

よくある誤解

入力画面の操作説明だけが手順ではありません。誰がどの資料を根拠に確認し、エラー時にどう修正するかまで決めておく必要があります。