ひとことで言うと
フォローアップは、依頼や打ち合わせの後に、進み具合や不足情報を確認することです。GXの活動では、社内外の関係者と次の行動をつなぎます。
実務で何をする?
相手、確認事項、期限、次の担当を記録し、期限前後に状況を確認します。EPAのサプライチェーン支援でも、サプライヤーへの連絡を続けながら改善活動を進めます。
よくある誤解
催促のメールを一度送るだけがフォローアップではありません。相手の回答を確認し、必要なら質問を具体化して、完了まで記録を更新します。
具体例
取引先に排出量データの不足項目を伝え、回答期限と次回確認日を合意して進捗を追う。
よくある誤解
連絡を送った記録だけを残し、回答や次の行動を確認しないこと。
出典
- U.S. EPA E3 Supply Chain: How-To Guide(official)